Торговая программа для магазинов УСУ

Торговля взаимодействует одновременно с несколькими участниками денежно-товарных отношений – поставщиками, покупателями, собственно товаром, собственно деньгами и др. Все участники требуют внимания, которое можно воплотить в эффективном учете этого взаимодействия и быть всегда в курсе текущей ситуации с любым из участников. Это и есть основная задача программы автоматизации торговой деятельности – вести учет по всем пунктам деятельности торгового предприятия и своевременно информировать о состоянии дел в целом и по каждому пункту отдельно. Программа от компании «Универсальная Система Учета» предоставляет наиболее полный набор инструментов, позволяющих организовать торговлю на качественно новом уровне.

Программа устанавливается на любое цифровое устройство без каких-либо требований к его рабочим параметрам, единственно условие – операционная система Windows. При первом сеансе необходимо настроить программу сообразно рабочей информации о торговом предприятии, которая у всех предприятий сугубо индивидуальная. Все настройки осуществляются в блоке Справочники, а всего в программе три блока, остальные – это Модули и Отчеты. Простое меню, удобная навигация позволяют работать в программе сотрудникам с любым уровнем пользовательских навыков.

Блок Справочники состоит из нескольких папок, чьи наименования достаточно внятно говорят об их назначении: деньги, где указывают валюты для взаиморасчетов, источники финансирования и статьи расходов; организация, где перечисляют свои магазины, склады и другие производственные отделения, а также работников; рассылка, где адаптируют встроенные текстовые шаблоны для будущих рассылок покупателям; скидки, где определяют размер возможных скидок, по которым продавец может принять самостоятельное решение; товар, где формируют номенклатурный ряд из продукции, подлежащей реализации.

При этом программа предусматривает быстрый старт, давая возможность максимально быстро перенести объемы данных в свою информационную структуру посредством функции импорта, осуществляющий трансфер сведений в автоматическом режиме из любых электронных форматов.

Для этого в исходном файле, например, MS Excel, в наименованиях колонок задают путь на соответствующие ячейки в базе данных, куда следует их перенести, и далее программа самостоятельно выполнит работу, потратив на нее доли секунды. Эта функция очень удобна при формировании номенклатурного ряда и оформлении нового прихода товаров, когда все сведения о продукции можно оперативно перенести из приходной электронной накладной.

При этом сами накладные сохраняются в папке Товары, составляя со временем собственную базу, но любая может быть оперативно найдена по дате и номеру. При нажатии найденной накладной на экран выводится ее содержимое – перечень доставленных по ней товаров и прочих условий.

Каждый товар в номенклатурном ряду имеет свои характеристики, позволяющие отличить его от товаров из той же категории. К ним, помимо наименования и количества, относятся поставщик, бренд, место хранения, штрихкод и др. К строке с товаром прикрепляют его изображение, чтобы продавец мог утвердиться в правильности выбора при продаже, которое может быть скачано из файла или получено при помощи веб-камеры.

Если поступление было немногочисленным, то новый товар можно добавить в номенклатурный ряд через специальную форму для ручного ввода данных – окно товара, где следует заполнить отмеченные поля, в некоторые из которых встроены списки с вариантами ответов, достаточно ткнуть мышкой в нужную строку. Такой формат ускоряет ручную работу и применяется во всех учетных процедурах, которых в программе несколько (см выше).

Программа готовит этикетки для всех товаров, не имеющих штрихкод, а для мелкой и дешевой продукции формирует памятку со штрихкодом, сканируя которую, продавец оформляет продажу.

Программа контролирует перемещение продукции из магазина на склад и наоборот, документируя каждое движение соответствующей накладной, которую составляет автоматически. Она формирует все виды накладных самостоятельно, гарантируя точность содержания.