Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

Обратите внимание! С 1 января 2021 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2020 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.

Каждая компания должна подать в МВД уведомление о заключении и расторжении договора с иностранным сотрудником в течение трех рабочих дней со дня заключения/расторжения договора (согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002), независимо от того:

• по какому договору вы работаете с иностранцем — по гражданско-правовому или трудовому,
• с иностранцем какой страны и какого статуса.

Кого нужно уведомлять?

Уведомлять необходимо территориальный орган субъекта, на территории которого иностранец будет работать.

Как правильно подать уведомление?

• лично в МВД (два экземпляра уведомления и два экземпляра трудового договора) по месту работы иностранного гражданина;
• либо через почту России, вложив в конверт одно уведомление и один трудовой договор, заполнив опись и уведомление о вручении.

Как правильно заполнять уведомления?

• Уведомление о заключении Договора может быть заполнено от руки, но черной пастой или с помощью компьютера — на русском языке (если заполнение идет от руки, то печатать тогда уже ничего нельзя, если печатаем, то от руки вписывать уже нельзя);
• в уведомлении должны быть заполнены все поля, которые требуют правила заполнения;
• при заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
• одно уведомление — один иностранный гражданин;
• уведомления прошиваются и пронумеровываются (прошиваются ниткой, а не скрепляется степлером);
• уведомление может быть представлено на бумажном носителе.

В ближайшее время миграционными специалистами нашей компании будет проведен мастер-класс: «Как правильно заполнять уведомления». Чтобы не пропустить его, следите за нашими новостями.

За что могут оштрафовать?

Штраф грозит вашей компании, если уведомление о заключении или расторжении договора:

• не подано,
• подано не вовремя,
• подано на старом бланке,
• подано, но неправильно заполнено или прошито.

Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).